Προκειμένου να προχωρήσει η επιχορήγηση του Σωματείου, σας ενημερώνουμε ότι μέχρι την Παρασκευή 23 Οκτωβρίου 2026, οφείλετε να έχετε ολοκληρώσει την εγγραφή σας στο Μητρώο Εποπτείας Περιφερειών του ΕΙΔΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ (https://okoip.gov.gr/CSOIS/#/
Μέχρι 23 Οκτωβρίου 2026 είναι απαραίτητη η οριστική εγγραφή του Συλλόγου σας στο εν λόγω Μητρώο.
ΑΠΛΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΦΟΡΕΩΝ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ
Μπαίνετε στην ιστοσελίδα www.okoip.gov.gr (Οργανώσεις Κοινωνίας Πολιτών)
ΟΔΗΓΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ: Βρείτε σε ποιο Μητρώο πρέπει να εγγραφείτε.
Πατάτε στο κάτω μέρος «ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ»
Βήμα 1: Νομική μορφή φορέα
Ερώτηση: Τι είδους φορέας είστε?
Επιλέγετε «ΣΩΜΑΤΕΙΟ»
Βήμα 2:
Ερώτηση: Το σωματείο σας διέπεται από ειδικές διατάξεις, πλην του αστικού κώδικα?
Επιλέγετε «ΟΧΙ» (Θα προστεθεί στο Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας)
Βήμα 3: Χρηματοδότηση και φορολογικά κίνητρα
Ερώτηση: Θέλετε να διεκδικήσετε κρατική χρηματοδότηση ή φορολογική απαλλαγή/ κίνητρα?
Διαλέγετε π.χ. «ΝΑΙ ΕΩΣ 50.000 ΕΥΡΩ» Ή «ΝΑΙ ΑΛΛΑ ΔΕΝ ΓΝΩΡΙΖΩ ΤΟ ΠΟΣΟ»
Βήμα 4:
Σας λέει τι πρέπει να συμπληρώστε στη συνέχεια:
Το Παρατηρητήριο Ο. Κοι. Π. και Λοιπών Φορέων Μη Εμπορικής Οικονομικής Δραστηριότητας
και μετά
Το Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας
ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΣΤΟ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΤΙΟ: ανοίγει φόρμα για κωδικούς taxis
Μπαίνετε με τους κωδικούς του σωματείου!!!!!!!!!!! Όχι τους κωδικούς του προέδρου!!!!!!
Ανοίγει η «ΔΗΜΟΣΙΑ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ…»
Επιλέγετε στο αριστερό μενού «ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ»
Επιλέγετε «ΑΙΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ»
Επιλέγετε «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ» και πατάτε αριστερά στο πλαίσιο το μολυβάκι.
Συμπληρώνετε τα στοιχεία του Σωματείου όχι του Προέδρου (ΑΦΜ, ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (βάλτε «Σωματείο»), ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ, ΔΗΜΟΣ, ΟΔΟΣ, ΑΡΙΘΜΟΣ, Τ.Κ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ, EMAIL)
Συμπληρώστε
ΤΟΜΕΙΣ ΔΡΑΣΕΙΣ: ΠΑΙΔΕΙΑ, ΕΡΕΥΝΑ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ
ΥΠΟΤΟΜΕΑΣ ΔΡΑΣΗΣ: ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ
Συμπληρώστε
ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΔΡΑΣΕΙΣ: ΓΡΑΨΤΕ ΤΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ, ΠΑΤΑΤΕ «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ» ΚΑΙ ΜΕΤΑ «ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ» ΚΑΙ ΕΧΕΤΕ ΕΓΓΡΑΦΕΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ!!
ΠΑΜΕ ΤΩΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ!!!
Επιλέγετε «ΜΗΤΡΩΟ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ» που βρίσκεται δεξιά στην ιστοσελίδα στο μπλε κουτάκι.
Επιλέγετε «ΑΙΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ»
Βάζετε ξανά τα στοιχεία του Σωματείου όχι του Προέδρου (ΑΦΜ, ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (βάλτε «Σωματείο»), ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ, ΔΗΜΟΣ, ΟΔΟΣ, ΑΡΙΘΜΟΣ, Τ.Κ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ, EMAIL)
Συμπληρώστε ξανά όπως πριν:
ΤΟΜΕΙΣ ΔΡΑΣΕΙΣ: ΠΑΙΔΕΙΑ, ΕΡΕΥΝΑ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ
ΥΠΟΤΟΜΕΑΣ ΔΡΑΣΗΣ: ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ
Συμπληρώστε
ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΔΡΑΣΕΙΣ: ΓΡΑΨΤΕ ΤΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Εδώ έχετε δικαίωμα για 3 εγγραφές, οπότε βάζετε τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα και τον Ταμία (Συμπληρώνετε τα ΑΦΜ τους, επώνυμο, όνομα, θέση).
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
1.Βεβαίωση έναρξης εργασιών: Κλικάρετε δεξιά στο τετραγωνάκι, πατάτε στο κάτω μέρος «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ», σκανάρετε στον υπολογιστή σας σε αρχείο pdf και αναρτάτε τη Βεβαίωση έναρξης εργασιών ή/και μεταβολών σκαναρισμένη από την Εφορία με σφραγίδες και υπογραφές. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πρέπει να έχει εκδοθεί μέσα στους 3 τελευταίους μήνες!
Αν έχει γίνει κάποια τροποποίηση, σκανάρετε την τροποποίηση μαζί με την αρχική βεβαίωση, το ένα έγγραφο κάτω από το άλλο, δεν την προσθέτετε ξεχωριστά γιατί θα την απορρίψει το σύστημα!
2. Έκθεση ορκωτού λογιστή: Την υποβάλλετε μόνο αν ο σύλλογος έχει έσοδα ή έξοδα πάνω από 50.000 ευρώ κατά την τρέχουσα χρονιά, τη χρονιά που ελέγχεται. Αν υπάρχουν έσοδα ή έξοδα πάνω από 50.000 ευρώ ο ορκωτός λογιστής κάνει έκθεση ελέγχου όπου πρέπει να βεβαιώνεται ότι ο σύλλογος δεν λαμβάνει ετήσια, τακτική κρατική επιχορήγηση σε ποσοστό μεγαλύτερο του τριάντα τοις εκατό (30%) επί του προϋπολογισμού του για τις λειτουργικές του δαπάνες, πλην του μισθολογικού κόστους, ή δάνεια με εγγύηση του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 7 παρ. 4 του ν. 4873/2021.
3. Εξουσιοδότηση για την καταχώριση από το gov από τον νόμιμο εκπρόσωπο: Μόνο αν την αίτηση δεν την υποβάλλει ο Πρόεδρος. Αν την αίτηση την κάνει ο Πρόεδρος, δεν χρειάζεται.
4. Κατάλογος Οργάνων Διοίκησης: Κλικάρετε δεξιά στο τετραγωνάκι, πατάτε στο κάτω μέρος «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ», σκανάρετε στον υπολογιστή σας και αναρτάτε:
το Πρακτικό Συγκρότησης σε σώμα του Δ.Σ. και το Συμπληρωματικό Αρχαιρεσιών, αν υπάρχει.
το Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης (Πρακτικό Αρχαιρεσιών) για την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου, διαχειριστών, νόμιμων εκπροσώπων και λοιπών καταστατικών οργάνων ή σχετικές δικαστικές αποφάσεις και διαταγές
το Πρακτικό Εφορευτικής Επιτροπής για να φαίνονται οι ψήφοι.
Για να προσθέσετε τα έγγραφα και να αναρτήσετε τα αρχεία που έχετε σκανάρει στον υπολογιστή σας, πατάτε το «+» που υπάρχει στο δεξιό μέρος.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Εδώ μπορείτε να αναρτήσετε μέχρι 3 έγγραφα!!
5. Οικονομικός Απολογισμός παρελθόντος έτους: Κλικάρετε δεξιά στο τετραγωνάκι, πατάτε στο κάτω μέρος «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ», σκανάρετε στον υπολογιστή σας και αναρτάτε:
Τον Οικονομικό Απολογισμό από 1/1–31/12 του προηγούμενου έτους (προτείνεται να αναρτηθεί το έντυπο της Υπηρεσίας μας που είχατε λάβει την προηγούμενη χρονιά από την Υπηρεσία μας ή απολογισμός από λογιστή)
Την έκθεση της ελεγκτικής επιτροπής από τη γενική συνέλευση με υπογραφές των μελών της
Το Πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης στο οποίο αναγράφεται ότι η Γενική Συνέλευση εγκρίνει και απαλλάσσει των ευθυνών του το Δ.Σ. για το τρέχον έτος. Μαζί θα αναρτήσετε και την κατάσταση των παρόντων στη γενική συνέλευση.
6. Πιστοποιητικά εγγραφής: Κλικάρετε δεξιά στο τετραγωνάκι, πατάτε στο
κάτω μέρος «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ», σκανάρετε στον υπολογιστή σας και αναρτάτε το πιστοποιητικό Εγγραφής ή/και Μεταβολών του Πρωτοδικείου.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Αυτό πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον 3 μήνες.
7. Συστατική πράξη ή/και Καταστατικό: Κλικάρετε δεξιά στο τετραγωνάκι, πατάτε στο κάτω μέρος «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ» και προσθέτετε το Καταστατικό (ή άλλο ιδρυτικό έγγραφο) και τυχόν Τροποποίησή του.
ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Εδώ θα πρέπει να προσθέσετε τα Έσοδα και τα Έξοδα του Συλλόγου. Αρχικά, συμπληρώνετε τα υπόλοιπα του Ταμείου του προηγούμενου έτους σε Μετρητά και σε Καταθέσεις. Βάζετε χωριστά στη λίστα το ποσό των μετρητών και χωριστά το ποσό των τραπεζικών καταθέσεων.
Από κάτω πατάτε «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ» και μετά συμπληρώνετε και αναλύετε τα Έσοδα και τα Έξοδα του προηγούμενου έτους. Στο τέλος, χαμηλά, θα πρέπει να αναγράφεται το υπόλοιπο του Ταμείου σε μετρητά και καταθέσεις και όλα τα ποσά πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με τον Οικονομικό Απολογισμό που καταχωρήσατε πριν, στα δικαιολογητικά.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο Απολογισμός με τα ΕΣΟΔΑ – ΕΞΟΔΑ να έχουν τα ίδια ποσά!!!
ΤΕΛΟΣ, ΠΑΤΑΤΕ «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ» ΚΑΙ ΟΤΑΝ ΘΑ ΕΙΣΤΕ ΒΕΒΑΙΟΙ ΟΤΙ ΟΛΑ ΕΙΝΑΙ ΣΩΣΤΑ, ΠΑΤΑΤΕ «ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ».
ΕΙΣΤΕ ΕΤΟΙΜΟΙ!!!!!!!!!!
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
1. «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ» μπορείτε να πατήσετε για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχετε αναρτήσει αλλά ίσως να μην προλαβαίνετε εκείνη τη στιγμή να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Οπότε, πατάτε «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ» και συνεχίζετε αργότερα.
2. Αν έχει γίνει κάποιο λάθος στην ανάρτηση ή έχετε αναρτήσει λάθος δικαιολογητικά, το σύστημα σας στέλνει μια αυτόματη απάντηση στο email του Συλλόγου. Γι’ αυτό, να ελέγχετε το email του Συλλόγου για τυχόν μηνύματα από το σύστημα. Αν έχετε κάνει λάθος στα στοιχεία του Συλλόγου (τηλέφωνο, email κτλ), η διόρθωση μπορεί να γίνει μόνο μέσα από το φορολογικό σας Μητρώο.
3. Αν λάβετε την απάντηση/email της απόρριψης θα πρέπει να μπείτε ξανά στο σύστημα και να κάνετε τη διόρθωση αφού, όμως, πρώτα δείτε τις παρατηρήσεις μας που θα φαίνονται μετά την είσοδό σας στο σύστημα. Το σύστημα, σας αφήνει να επεξεργαστείτε μόνο το σημείο όπου έχει γίνει το λάθος, χωρίς να ξαναπεράσετε τα στοιχεία!! Για να διορθώσετε, πατάτε στο πάνω μέρος «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ», κάνετε τη διόρθωση και ξαναπατάτε «ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ».
4. Τέλος, ΣΟΣ!!! Όλα τα έγγραφα πρέπει να φέρουν σφραγίδα και υπογραφές!!!
ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ!!!
