προσφορές (σε έντυπη μορφή), εντός σφραγισμένου φακέλου, στο δημοτικό κατάστημα, οδός Πατριάρχου Βαρθολομαίου 9 Τ.Κ. 72300 (γραφείο πρωτοκόλλου) μέχρι τις 08/09/2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00, στα πλαίσια της επιλογής αναδόχου για την εργασία «Σχεδίαση και Διοργάνωση 3ου Φεστιβάλ για την Προβολή και Προώθηση των Τοπικών Προϊόντων».
Ο συνολικός προϋπολογισμός της προς ανάθεση υπηρεσίας ανέρχεται στα
24.600,00 € με ΦΠΑ 23%.
Ο
εξωτερικός συνεργάτης θα αναλάβει το σύνολο των εργασιών που
απορρέουν από τη διοίκηση και οργάνωση του φεστιβάλ, εφαρμόζοντας σύγχρονες
μεθόδους τεκμηρίωσης σχεδιασμού, διαχείρισης έργων, μάρκετινγκ και αξιολόγησης
δράσεων. Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα έχει τα ακόλουθα πεδία
αρμοδιοτήτων:
- δημιουργικός σχεδιασμός Φεστιβάλ και επιμέρους δραστηριοτήτων
- επιστημονική επιμέλεια θεματολογίας Φεστιβάλ και ειδικών εκδηλώσεων
- οικονομική διαχείριση Φεστιβάλ
- μέριμνα για την έγκαιρη έκδοση αναγκαίων αδειοδοτήσεων
- διαμόρφωση των χώρων του φεστιβάλ και τεχνική υποστήριξη
- γραμματειακή / διοικητική υποστήριξη – συντονισμός υλοποίησης
- ανάπτυξη συνεργασιών, ενεργοποίηση τοπικής κοινωνίας και διαχείριση εθελοντών
- marketing, δημόσιες σχέσεις, υποστήριξη επικοινωνίας και υπηρεσίες γραφείου τύπου
- επιμέλεια και παραγωγή επικοινωνιακού υλικού
- απολογισμός και αξιολόγηση
Το φεστιβάλ θα
διενεργηθεί στο Δήμο Σητείας τρείς μήνες το πολύ μετά την ημερομηνία υπογραφής
της σύμβασης.
Οι
ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν την αριθμό 12/2014 μελέτη από τα γραφεία
του Δήμου Σητείας, Βαρθολομαίου 9 – Σητεία ή από το site www.sitia.gr.
Οι ως άνω
υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να καταθέσουν τα ακόλουθα:- Ενιαίο φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, ο τίτλος της Υπηρεσίας, ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης και τα στοιχεία του αποστολέα.
- Μέσα στον ενιαίο φάκελο προσφοράς θα πρέπει να βρίσκονται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής:
Α) Υποφάκελος
(ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ)
▪
Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του
υποψηφίου με θεώρηση γνησίου υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον
υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι: ότι αποδέχεται πλήρως τους όρους της
παρούσας Πρόσκλησης και των Παραρτημάτων της,
▪ σε
περίπτωση Νομικού Προσώπου, αντίγραφο του ισχύοντος
καταστατικού,
▪
τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ
ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με περιγραφή του προτεινόμενου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης, των
παραδοτέων του Έργου και του τρόπου οργάνωσής τους. Είναι δυνατόν να
περιλαμβάνει οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση
του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην
παρούσα.
Β) Υποφάκελος
με: ▪ Το Παράρτημα της παρούσας συμπληρωμένο ανάλογα, που θα φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» σύμφωνα με το συνημμένο «Παράρτημα –Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς».
Η προσφορά θα αφορά το σύνολο των ενεργειών/ κατηγοριών δαπανών.
Η κατακύρωση θα γίνει σε αυτόν που η προσφορά του είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους ουσιώδης όρους (12/2014 μελέτη) και προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή.
Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων, και στην ιστοσελίδα του Δήμου www.sitia.gr.
Για πληροφορίες και διευκρινήσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο Σητείας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (τηλ.: 28433 40523, fax.: 28430 29243, e-mail: meramv@gmail.com).
Ο Δήμαρχος
Θοδωρής Πατεράκης
